351 ORGANIZAÇÃO E ORDENAÇÃO DE MATERIAIS (R)

O campo contém informação que descreve a organização e arranjo de uma coleção de documentos. Por exemplo, para arquivos de computador, a informação sobre a organização e o arranjo pode ser a estrutura do arquivo e a seqüência organizada do mesmo; para materiais audiovisuais, esta informação pode indicar a forma como uma coleção é organizada.
Muito utilizado para coleções de arquivo.

Indicadores

• Primeiro - Indefinido

• # - Indefinido

• Segundo - Indefinido

• # - Indefinido

Subcampos

• $a - Organização (R)
  Contém informação que descreve a maneira pela qual os materiais descritos são subdivididos em subunidades, assim como grupos de registros divididos em série e série em subséries. Neste subcampo podem entrar títulos das unidades individuais.
  Para arquivo de computador, o subcampo contém informação sobre a estrutura do arquivo. Quando a organização depende do software do sistema de gerenciamento de uma base de dados determinada, se dá o nome do software ou do sistema.

• $b - Ordenação (R)
  Contém termos utilizados para descrever o modelo de arranjo dos materiais dentro de uma unidade, como por exemplo, alfabeticamente, cronologicamente, por províncias, etc.

• $c - Nível heirárquico (NR)
  Contém a posição hierárquica dos materiais descritos em relação com outros registros da mesma fonte.

• $3 - Material especificado (NR)
  Contém informação que identifica parte dos materiais descritos a qual se aplica o campo.

• $6 - Ligação (NR)

• $8 - Campo de ligação e número de seqüência (R)

Exemplos:

351 ## $c Séries; $a Organizada em cinco subséries; $b Ordenada pela forma do material.

100 1# $a Feio, José Lacerda de Araujo, $d 1912-1973.
245 10 $a José Feio : $b fundo documental.
351 ## $a Fundo: José Feio. Séries: Associação dos Geógrafos Brasileiros; Documentos Pessoais: Museu Nacional (subséries: Direção; Zoologia; Educação; Palácio de São Cristóvão e Quinta da Boa Vista); ONICOM. $c Nível de descrição: Fundo